2013年1月11日 星期五

退學信-退學通知書 Sample

退學通知書
學生編號 : XX2013-K1-00XX
學生姓名 : XXX
致校長及校監,
本人夫婦很欣賞 貴校的教育理念和教職員對教育的熱誠. 誠蒙 貴校取錄小兒XXX為下午幼兒班學生, 本人夫婦深感榮幸. 唯本人夫婦因工作和照顧未滿一歲的小女關係, 決定為小兒選擇入讀住所附近的幼稚園. 放棄入讀 貴校對本人夫婦來說這是一個艱難的決定. 懇請 貴校代為辦理小兒的退學申請以及代辦已繳交且能夠退還的相關費用:
1. 學前適應班 (XXXXX公司)
2. 手工雜費 (XXXXX)
3. 茶點費用 (XXXXX)
4. 書簿雜費 (XXXXX)
對 貴校和職員帶來不便, 本人夫婦深感抱歉.
敬祝
    安康.

家長   
YYY
 ZZZ
敬上   
2013年5月14日
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http://www.edea-babykingdom.com/letters/

thanks all badykingdom 媽媽~
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求位信(一)中文
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下午轉上午班信 (一)中文

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求位信1

致: (校名)x校長:

本人乃XXX之家長。小兒/女將於二零零x年九月入讀幼稚園/小學。曾於xx月xx日在貴校 面試 ,本人明白貴校不能取錄全部想入讀的小朋友,但因仰慕貴校, 明年我們會再來申請報讀,請學校保留小兒/女的資料,如果學期途中有小朋友退學,本人仍然願意小兒/女插班入讀,最後本人仍然非常多謝貴校給小兒/女寶貴的 面試 機會。

希望小兒/女能有幸入讀 貴校,小兒/女活潑主動,若能獲得校長及 貴校 老師 啟蒙,定必能造出顯著成就。日後在學業方面,本人誠諾,必定配合貴校之教學與發展,誠懇希望,校長能與小兒/女作一短談,給小兒/女賜教。敬希 卓裁。若獲垂注,煩請 閣下致電本人之電話XXXX XXXX 與本人聯絡。敬祝

教安

XXX家長 XXX 謹上
二零xx年x月x日
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求位信 2

致(校名)x校長

本人是xxx的媽媽,很多謝貴校給了小兒/小女有面試的機會,其實由我開始打算要為小兒/小女找幼稚園報讀二零xx年/K1的時候,我在一些有關報讀幼稚園之雜誌及親子網站內看到有很多家長對貴校有很高度的評價(包括:校長的友善/和藹可親/事事親力親為,老師及校工嬸嬸給小朋友之愛心/關懷), 而在網站上亦看到很多家長對貴校之評價是覺得除了學習方面外,最緊要貴校非常著重小朋友品德方面, 這點我作為媽媽真的很同意,因為我夫婦兩人都覺品德比成績更應該重視,所以我便決定要為小兒/小女報讀貴校,真的很感謝貴校給了囝仔/囡囡今次寶貴的面試機會及亦希望有機會能給小兒/小女在貴校學習。

祝:

校長及各位老師/嬸嬸

身體健康!!

xxx的爸爸&媽媽.
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Dear Principal,
Please excuse me for this unexpected letter expressing the eagerness of mine for requesting a seat for my son/daughter in your reputed school.



My son/daughter and I are very much impressed by the education offered by your reputed school which stressed a balanced and all-rounded development of one’s potential.

(school name) is so renowned for its academic and extra-curricular activities standing that most parents would like to have their children educated in such a sounding environment.
I attribute the success solely to the devotion and enthusiasms by the Principal and every members of the school.

I am sure my son/daughter will obtain great benefit if he/she is admitted to your reputed school and follows his/her own initiative in learning and being diligent.
Though he/she might not have done as well as others, he/she is likely to show great progress if some form of enlightenment is given by someone who is a real educationalist.

I would be most grateful if my son/daughter could be given an interview with the Principal so that you may obtain a more comprehensive understanding of my son/daughter.
Copies of my son/daughter’s school reports, certificates and testimonials are enclosed for your consideration.
Should anything be missing, I can be reached at 12345678 for clarification.
Regards,
Yours truly,
XXXXXXXXXXX
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求位信4=



小學叩門信(中文)及(英文)

xxxxxxxx校長:

本人乃xxx之家長。小兒將於本年九月入讀小學一年級。現特來函,期盼面提教晦,賜予機會,與小兒進行面試,以便 校長閣下能對他有更深刻認識。

本人一直對 貴校之辦學方針推崇備至,既著重學生的學業,又兼顧學生在課餘的發展,對德育培訓亦重視有加。本人曾多次在公眾場合遇上貴校學生,他們均表現得謙遜有禮, 面上更是充滿好比陽光燦爛般笑容。校長閣下與一眾教職員對教育事業俱有滿腔熱誠,作育英材,實為社會之幸。若小兒有幸獲 閣下惜才,到貴校接受教育,這對小兒之成長實在有莫大益處。

小兒資質實屬不差,勸奮主動,若能獲得校長及貴校老師啟蒙,定必能造出顯著成就。在學業方面,小兒尤其在中英書法環節;另一方面,小兒亦屬生性好動的孩子,熱愛xx,xxx及xx,多次出外表演,課外活動參加了xxx。素仰 貴校在上述幾方面在歷年比賽中均有卓越表現,若小兒能有幸入讀 貴校,小兒在這方面的潛能定能得到悉心栽培。

本人誠懇希望, 校長先生能與小兒作一短談,給小兒賜教。隨函附上小兒之成績表,歷年獲頒之獎狀,幼稚園校長對小兒之推薦信正本,敬希 卓裁。若有任何遺漏,煩請 閣下致電 : xxxxxxxx 與本人聯絡. 

xxx 家長 xxx 謹上

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求位信5



XXXXXX小學XXXX校長:

自參觀 貴校開放日後,本人被 貴校學生們那活潑可愛、互相?與的精神所吸引。為了能更了解 貴校,在這年多的時間裡,本人曾向 貴校的家教會成員及家長們作出深入了解,知道 貴校對培育學生各方面的發展不為餘力,其中以德育方面更獲高度評價。在本年九月小兒 / 小女XXXX參觀 貴校時,他 / 她對 貴校環境、設施和老師們和藹可親的態度非常喜愛。經過與小兒 / 小女相討後,我們一致決定向 貴校遞交小一入學申請表,可惜在抽簽中未被抽到,故現致函 校長大人,懇請能給與小兒 / 小女為後補生的機會。我們深切希望小兒 / 小女有機會接受 貴校的優質教育,成為 貴校的一份子,渡過一個快樂的校園生活。


敬祝

工作順利

XXXX家長 
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求位信6

XXXXXX小學XXXX校長:

您好!首先多謝 校長閣下去年十二月中來電,回覆小兒 / 小女申請後補生之信件。時間過得很快,小一派位結果公佈日期將近,作為家長心情亦非常緊張。 回想年初小兒 / 小女XXXX為了將會成為小學生,主動要求裝備自己,如減少午睡及遊戲等時間,並積極溫習功課及學習如何分配時間,作為家長真是感到非常安慰;只可惜現今派位制度所限,我們除了在小兒 / 小女裝備自己的過程中給與指導和協助外,對於派位結果真感到無能為力。我們確信有良好的小學教育,將會為日後升學打好基礎,因此我們將揀選與小兒 / 小女性格配合的小學為首要的目標。但小兒 / 小女於六月 XX日派位公佈後,未能成功派往 貴校就學。因此,現懇請 校長大人能賜與小兒 / 小女一個小一學位,希望小兒 / 小女有機會接受 貴校的優質教育,成為 貴校的一份子,渡過一個快樂的校園生活。唐突之處,敬請見諒!

隨函附上小兒 / 小女XXXX之履歷表以供參考。

敬祝

貴校各師生身體健康、生活愉快!

XXXX家長 

XXXX 謹上

二零零 年 月 日

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求位信 7

XXXX小學校長:

  素聞  貴校校風淳樸,辦學嚴謹,懷作育英才之抱負,致力推動德智體群四育,學生表現出類拔萃,在社會及學界備受稱譽,本人十分欽佩。

  上月適值  貴校開放日,本人偕小兒 / 小女XXXX到校參觀,深感 貴校學生知書達禮,才藝兼備,教師教導有方,乃一秉持崇高教學理念之優良學府。小兒 / 小女將於明年九月升讀小學,本人冀盼小兒 / 小女能入讀  貴校,接受全人教育。小兒 / 小女年幼時已參加XXXX幼稚園舉辦之學前輔導課程,得以增進知識,培養自信及合群性格。小兒 / 小女聰敏好學,對語言、藝術尤具天分,學業成績一直名列前茅。 貴校一向重發展多元教學,培訓學生兩文三語能力;跨學科教學更充分發展學生潛能。倘若小兒 / 小女有幸在 貴校接受啟蒙訓練,定必獲益良多。

  本人認同子女之成長發展,有賴家長與學校攜手合作。知悉 貴校早年已成立家長會,如小兒 / 小女獲 貴校取錄,本人樂意參與家校活動,與學校共同肩負孩子成長發展之責任。

   隨函附上小兒 / 小女就讀幼稚園之成績單及個人資料,懇請察閱。如蒙  貴校給予入讀機會,小兒 / 小女定當勤奮向學,謹遵校長與老師之諄諄教誨,日後貢獻社會,為  貴校爭光,以報悉心栽培之恩。



  敬頌

道安

XXXX家長

XXXX 謹上

二零零 年 月 日

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求位信8



1st January, 2000



Mr. / Ms XXXX

The Principal

XXXX Primary School



Dear Mr. / Ms XXXX,



Highly impressed by the whole-person education and the brilliant teachers of your school, which have been nurturing students of both academic and moral excellence in the past. Therefore, on behalf of my son / daughter XXX, we would like to apply for the admission to Primary One.



Educated in XXXX Kindergarten, XXXX performs especially well in Chinese and English, satisfactorily in other subjects. He / She has a bright character, a strong curiosity, and a love for reading and music. At the school's talent show this year, he / she even received an award in the Piano / Violin performance.



In order to balance XXXX’s development in all aspects, I often accompany him / her to participate in many family activities organized by our community organizations to broaden his / her horizon, to foster his / her knowledge in our society, and to encourage his / her independent thinking and expression of ideas.



I wish the best for our child's development and earnestly hope that XXXX could receive a high-quality education from your school. Meanwhile, he / she could enjoy a happy school life.



Enclosed are a completed application form and copies of the relevant documents for your review. I look forward to hearing from you soon. Thank you for your time and consideration.



Yours sincerely,

__________________________

Attachment: 1 application form, 1 copy of the academic report and 1 self-address envelope.
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求位信9 

Mr. / Miss XXXX

The Principal

XXXX Primary School



Dear Mr. / Miss XXXX, 

We are very grateful and appreciative of you spending precious time in reading this unexpected letter of ours. The main purpose of this letter is to take this opportunity to introduce our son / daughter to you.

Our son / daughter, XXXX has applied to your school for P1 admission next year during the Discretionary Phase. We are highly impressed by your School Motto – to be humble, mutual respect, hardworking, positive philosophy, independent thinking. Similarly, the team of brilliant teachers who have nurtured the students towards academic and moral excellence has greatly motivated us. As such, we are very keen for him / her to become a student of your esteemed school. We have selected your school for the Discretionary Phase (Application Form No. XXX, number XXX), and have already decided that if we should fail, we will definitely try again in the Central Allocation Phase and subsequently thereafter XXXX is currently studying in the whole day upper class of XXXX Kindergarten. He / She enjoys reading and music very much. Our son / daughter is honest, independent and has a bright character, with a strong sense of curiosity which we encourage. He / She has won school awards for School Competition of English Chirography, Chinese Chirography and other competitions in the school. 

In order to balance XXXX’s developments, he / she attends Piano Course in Tom Lee Music and English Phonics Course in Bauhinia Association. We also often bring him / her to family activities organized by the community organizations, the school and our family in order to broaden his / her horizon and to encourage his / her independent thinking. 

We would be appreciated if we could be given an interview (anytime) with the Principal for further clarification and we sure that the Principal could obtain a more comprehensive understanding of our son / daughter.

Enclosed, please find a copy of the application form, curriculum vitae and copies of awards, certificates, academic reports and photos for your consideration,

Thank you for your kind attention.

Yours sincerely, 
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求位信10

適合基督徒叩基督教學校

敬啟者:
  
  小女xxx將於本年九月升讀小一,素仰 貴校有辦學理想,一直致力為學生提供優質的基督教教育,與時並進,兩文三語水平甚高,加上校風淳樸, 教師 富愛心,校譽日隆。我們深感 貴校十分適合xx就讀,故一直視 貴校為信心之選,在首兩輪派位中,均將 貴校排列首位,以示決心和誠意。為提高入讀機會及方便xx上學,我們亦將於本年x月遷居至xx校網的xxx。

  內子xxx畢業於xxx教育學院,對教育有一定程度之了解,知悉孩子全人及多元智能發展之重要,我們除為xx選讀素來重視信仰與學習結合之xxxx幼稚園外,亦自她十個月大起安排各式各樣的興趣班。無論?或動,xx大都樂在其中,在各方面都表現理想。聰穎乖巧、純良受教、專注力強、xxxx、xxxxx、xxxx,均為幼稚園 老師 及興趣班導師對xx的評價。

  xx在中英數三方面亦有不俗的表現。我們盡力為xx營造兩文三語的環境,除聘請外傭照顧xx外,我們自小以英語及普通話與之交談,亦為她選購各樣語言 教材 ,xx都喜愛學習。她現可以簡單普通話對答,而她的英語程度,在三歲唸K1時,經「劍橋 小學 英語 課程 」測試,已達到小一的水平。此外,xx已完成珠心算高班 課程 ,其運算能力及準確性為導師所讚許。相信xx在 貴校學習,其 潛能 將得以進一步發揮,並享受愉快的校園生活。
  
  懇請 閣下考慮給xx入讀小一的機會,讓她可以接受 貴校優良的培訓,發揮其才幹,事主事人,榮耀主名。如蒙俯允,萬分感激!

  此 致
xx 小學 
xxx校長

xxx. xxx上

二零xx年x月xx日

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求位信11

升中叩門信 (以學生名義發出)

XXX中學的XXX校長﹕

素聞 貴校校風淳樸,辦學嚴謹,懷作育英才之抱負,致力推動德、智、體、群四育。我仰慕 貴校的辦學理念, 貴校學生知書達禮,才藝兼備,教師教導有方,令我十分欽佩。

我資質實屬不差,勤奮好學、平易近人。在學業方面,我成績優異,尤其在中、數兩科最為顯著,亦曾在這兩科目中獲得多項獎狀,例如,在中文散文獨誦取得優良的成績;另一方面,我對英文科最為感興趣,曾參加英語話劇、劍橋英文試高班等。



我不但專注成績,而且熱愛服務及經常參與課外活動,例如:戲劇班、公益少年團、少年警訊、校內風紀服務、小老師服務及義工服務等等。

我將於九月升讀中學,冀盼能入讀貴校,接受全人教育。



隨函附上我就讀小學之成績單及個人資料,懇請察閱。如蒙貴校給予入讀機會,我定當勤奮向學,謹遵校長與老師之諄諄教誨,日後貢獻社會,為貴校爭光,以報悉心栽培之恩。

敬頌



學生名字:



家長名字: 

XXXX年X月X日

(附上學校成績及獎狀副本)

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插班信1

小學 校長:

本人乃XXX之家長,小兒現於XXX 小學 就讀下午4年班,本人於2008年x月x日由西環搬屋至筲箕灣發現小兒回家的路程比較遠時間又長而擔心會影響小兒之學業成績。 現特來函,期盼賜予機會,讓小兒能在 貴校就讀。

本人對 貴校環境、設施和 老師 們認真教學的態度非常欣賞,既著重學生的學業,又兼顧學生在課餘的發展。 經過與丈夫相討後,我們一致決定向 貴校遞交插班入學申請信。 故特致函校長,盼能給與小兒有機會接受 貴校的優質教育,成為 貴校的一份子,讓他能渡過一個快樂的校園生活。

本人現附上小兒就讀之學校成績表副本送給 貴校參閱。 如 貴校若有任何疑問,請聯絡本人 ( 電話:)。

唐突之處,敬請見諒!

祝 貴校各師生身體健康、生活愉快

XXX家長 謹上

附件:學校成績表副本

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插班信2

致某某小學校長申請插班入讀貴校事宜



敬啟者:素聞 貴校校風純樸,成績卓越,師資優良,故此希望 小兒 某某某能在這樣的學習環境中成長。特具此函並付小兒個人資料及學業成績供查閱,希望能給與謁見機會,好讓本人能正式向 貴校提出插班入讀某年級的申請。冀盼早日收到 貴校的回覆。



敬祝教安



此致



某某小學校長某先生
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插班信3

Date:

Dear Principal,

My name is (name). I would like to transferred your school for Primary 2 starting September 2006.

I have been longing to study in your school for quite sometime, and I'm pleased if a vacancy is available. I would be obliged if an interview be offered to me, so that I can introduce myself to you. Please find enclosed my school's examination report and other certificates for your perusal.


I am looking forward to your favourable reply soon.


Yours faithfully,

XXX
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插班信4

校長:

本人乃XXX之家長,小兒現於XXX小學就讀下午4年班,本人於2008年x月x日由西環搬屋至筲箕灣發現小兒回家的路程比較遠時間又長而擔心會影響小兒之學業成績。 現特來函,期盼賜予機會,讓小兒能在 貴校就讀。

本人對 貴校環境、設施和老師們認真教學的態度非常欣賞,既著重學生的學業,又兼顧學生在課餘的發展。 經過與丈夫相討後,我們一致決定向 貴校遞交插班入學申請信。 故特致函校長,盼能給與小兒有機會接受 貴校的優質教育,成為 貴校的一份子,讓他能渡過一個快樂的校園生活。

本人現附上小兒就讀之學校成績表副本送給 貴校參閱。 如 貴校若有任何疑問,請聯絡本人 ( 電話:)。

唐突之處,敬請見諒!

祝 貴校各師生身體健康、生活愉快

XXX家長 謹上

附件:學校成績表副本 
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致某某 小學 校長申請插班入讀貴校事宜

敬啟者:素聞 貴校校風純樸,成績卓越,師資優良,故此希望 小兒 某某某能在這樣的學習環境中成長。特具此函並付小兒個人資料及學業成績供查閱,希望能給與謁見機會,好讓本人能正式向 貴校提出插班入讀某年級的申請。冀盼早日收到 貴校的回覆。

敬祝教安

此致

某某 小學 校長某先生

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退學信1



退 學 通 知 書



學生編號 : #xxx

學生姓名 : xxx

致 : xxx小學



校長,

您好!本人的女兒xxx於xx月xx日獲貴校取錄,但因同時間獲得另一間離家較近的學校取錄,為了方便孩子的上下學,我們最後選取了這間學校。特發此信,通知取消學位,以便貴校可以盡早安排其餘備取生入讀。

再一次多謝貴校給予我女兒機會。



祝 教安

xxx家長
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退學信2



The Principal

XXX School



Dear Madam,



Re : Withdrawal of Study



I am writing to inform you that my son/daughter(name), who is currentlyyour K1 student, will withdraw from studying in your kindergarten witheffect from xxxxxx.

I would like to take this opportunity to thank you and all the teachersespecially Ms XXX for the kindness and guidance to my son/daughterduring the past year.Your tender loving care is much appreciated!


Thank you for your attention.



Yours sincerely,

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下午轉上午班信1

X
校長
本人為  貴校XXX班學生XXX之家長,現由於(原因)關係,欲於XXXX日開始由下午XX班轉往上午XX班就讀,煩請接納申請,不便之處,敬請見諒!
敬祝貴校各師生身體健康、生活愉快!

XXX
家長 謹上 
日期

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